会务专员
0~0K*13月
大专 不限年龄 不限经验
工作性质
全职
职位类别
行政专员/助理
招聘人数
22人
工作地点
苏州工业园区

职位描述

5/01发布 ~ 5/31截止
1、严格遵守工作要求和服务程序,工作中保持良好的仪容仪表和精神面貌。
2、接到会务通知单后,详细了解会务主题、性质、开会时间、与会人数、会场布置要求以及其它特殊要求,有疑问时及时与主管沟通。
3、严格按照会议确认单中列明的各项会务要求做好会场布置工作,保证会务所需各项设备设施的正常运转,并在会前半小时完成所有的会前准备工作。
4、会务入场时,要做好对与会人员的欢迎和引领服务。
5、会务进行中,根据与会人员的需求做好添加茶水服务和其它协助,遇到与会人员有需要帮助时须尽量满足,不能解决的要马上报告主管。
6、按时完成库存盘点工作,物料不足时及时申请补充。
7、与会人员离开会议时,要做好欢送工作,提醒与会人员带齐行李物品,发现遗留物品及时联系会议组织者解决。
8、工作中经常巡视会务、会所区域,保持会务内及公共区域的环境卫生,检查各项设备的使用和保养情况,确保各种设施的正常使用,发现设备故障及时报修。
9、根据会务的接待情况和与会人员的反馈信息,适时提出服务或工作改进意见。
10、积极参加各种培训活动,努力学习业务知识,提高业务技能,满足各项服务要求。
11、解答与会人员的一般咨询,不能处理的马上通知主管。
12、完成上级领导交办的其它工作任务。

职务要求:
1、 大专及以上人员,有同等经验优先考虑。
2、 具备良好的组织协调能力,能够独立完成会务工作。
3、 细致认真、注重细节,能够高效地完成各项会务工作。
4、 熟练使用办公软件,具备一定的电脑操作能力。

基本信息

公司名称
苏州依思达服饰有限公司
所在地
苏州工业园区
所属行业
耐用消费品(服装服饰/纺织/皮革/体育用品)
企业类型
私营企业
地址
胜浦

工作地址

公司基本信息

性质:私营企业

行业:耐用消费品(服装服饰/纺织/皮革/体育用品)

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